Fatturazione elettronica: come sta trasformando il mondo aziendale

La fatturazione elettronica rappresenta uno degli elementi cruciali che stanno guidando la trasformazione digitale nel mondo aziendale. L’automazione dei processi e la compliance normativa sono aspetti fondamentali che legano questa innovazione all’efficienza operativa e alla sostenibilità. La fatturazione elettronica offre alle imprese un’opportunità significativa per ridurre i costi e incrementare l’innovazione a livello globale.

Secondo il report Billentis dell’aprile 2024, il volume delle fatture processate elettronicamente è destinato a crescere esponenzialmente. Questa evoluzione è centrale nelle strategie dei CFO, che devono gestire e ottimizzare i processi in un contesto economico e normativo in continuo cambiamento. Il tema sarà approfondito in occasione del prossimo CFO Summit, previsto per l’11 e 12 giugno 2024 all’interno del Business Leaders Summit, una manifestazione dedicata ai migliori C-Level dell’impresa organizzata da Business International, knowledge unit di Fiera Milano.

Il Mercato della Fatturazione Elettronica

Il mercato globale della fatturazione elettronica è in rapida espansione. La crescente adozione di sistemi digitalizzati permette alle aziende di ridurre i costi, migliorare l’efficienza e garantire una maggiore conformità normativa. Questo trend sta spingendo le aziende a investire in soluzioni innovative e a rivedere le loro strategie di gestione del rischio e compliance.

B Corp Digital Technologies emerge come leader nell’offrire piattaforme di global eInvoicing e hyperautomation. Le loro soluzioni saranno approfondite durante il CFO Summit. Digital Technologies ha messo al centro della sua strategia l’efficienza operativa e la sostenibilità, attraverso soluzioni che coprono l’intero ciclo “Procurement to Pay” e “Order to Cash”. L’azienda ha ideato soluzioni che integrano la fatturazione elettronica con tecnologie abilitanti come l’intelligenza artificiale, offrendo ai clienti piattaforme che garantiscono un ritorno economico diretto e benefici di compliance ESG.

Per affrontare le sfide del mercato e le esigenze emergenti, Digital Technologies ha arricchito la sua offerta con moduli specifici come il Supply Chain Finance per l’automazione dei pagamenti e l’invoice trading. Inoltre, ha integrato un modulo per il Reporting ESG, permettendo alle aziende di gestire e rendicontare efficacemente le performance ambientali e sociali, aumentando la trasparenza e la responsabilità verso gli stakeholder e garantendo la compliance alle recenti normative in materia.

Normative e Obblighi della Fatturazione Elettronica

L’obbligo di fatturazione elettronica in Italia è partito il primo gennaio 2019. La fattura cartacea non ha più valore legale e chi non si adegua alle nuove disposizioni va incontro a sanzioni. Nel dicembre 2021, l’UE ha seguito la richiesta del Governo italiano per prorogare l’obbligo fino al 2024. Dal primo luglio 2022, la fattura elettronica è stata estesa anche ai forfettari.

La fatturazione elettronica offre numerosi vantaggi, tra cui la riservatezza, la sicurezza e la protezione delle informazioni. Combatterà l’evasione fiscale, permettendo controlli in tempo reale sulla congruità tra l’Iva dichiarata e l’Iva versata. Inoltre, la Dichiarazione Precompilata IVA semplificherà il rapporto tra l’amministrazione fiscale e i contribuenti, eliminando l’obbligo di tenere aggiornati i registri di vendite e acquisti.

Non tutti i contribuenti sono obbligati a emettere fatture elettroniche. Circa 2,2 milioni di contribuenti sono esentati, tra cui medici, farmacie, piccoli produttori agricoli e società sportive dilettantistiche. Tuttavia, tutte le altre categorie professionali sono soggette all’obbligo.

Fatturazione Elettronica: Tecnologie e Soluzioni

OpenText Active Invoices with Compliance è una soluzione di fatturazione elettronica sul cloud che automatizza la fatturazione e garantisce la conformità in 45 Paesi. Questa soluzione elimina la complessità normativa di vari Paesi e protegge gli utenti dal rischio di aumento delle normative aziendali. Supporta l’intero ciclo “Procure-to-Pay” e “Order-to-Cash”.

I vantaggi di Active Invoices with Compliance includono la conformità ai requisiti di post-audit e normative obbligatorie, l’automazione dei processi di fatturazione per ridurre errori e migliorare l’efficienza, e l’integrazione dei flussi di fatture con le applicazioni aziendali interne come ERP, SRM, CRM e finanza. Inoltre, migliora la gestione del flusso di cassa, accelerando l’elaborazione delle fatture, evitando penali per ritardi di pagamento e realizzando sconti per pagamenti anticipati.

La soluzione supporta anche la responsabilità sociale delle imprese (CSR) eliminando la carta dal processo di fatturazione e riducendo l’impronta di carbonio. Garantisce l’integrità e l’autenticità delle fatture, supportando i requisiti di firma digitale e autorizzazione governativa specifici per ogni Paese. Inoltre, archivia e fornisce accesso alle verifiche per i periodi di conservazione obbligatori, supportando ricerche avanzate e rapporti programmati.

Bullet Executive Summary

La fatturazione elettronica è un pilastro fondamentale della trasformazione digitale, che consente alle aziende di ottimizzare i processi, ridurre i costi e garantire la conformità normativa. L’adozione di soluzioni avanzate come quelle offerte da Digital Technologies e OpenText rappresenta un passo significativo verso l’automazione e l’efficienza operativa. La compliance normativa e la sostenibilità sono aspetti cruciali che le aziende devono considerare per rimanere competitive in un mercato globale in continua evoluzione.

Nozione base: L’automazione dei processi di fatturazione riduce significativamente gli errori umani e i costi operativi, migliorando l’efficienza complessiva dell’azienda.

Nozione avanzata: L’integrazione della fatturazione elettronica con tecnologie abilitanti come l’intelligenza artificiale e il machine learning può offrire vantaggi competitivi significativi, come la previsione delle tendenze di pagamento e l’ottimizzazione del cash flow.

In conclusione, la fatturazione elettronica non è solo un obbligo normativo, ma una vera e propria opportunità per le aziende di innovare e migliorare la propria efficienza operativa. La partecipazione a eventi come il CFO Summit può offrire ulteriori spunti e soluzioni per affrontare le sfide del futuro digitale.